Η Σύνοδος Αξιολόγησης πραγματοποιήθηκε στο χώρο του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν «Ουράνιος Δράκος», στην Νέα Σμύρνη, ενώ επικεφαλής της επιτροπής Aξιολόγησης ήταν ο Διευθυντής του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν Πύργου Φοίνικας, Δάσκαλος Καπατσούλιας Παναγιώτης και αξιολογητές τα Μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης του Ελληνικού Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν, Σταυρίδου Αλεξάνδρα της Ο.Α.Σ.Κ.Φ. «ΑΡΙΣΤΟΜΑΧΟΣ», Σταυράκος Μάριος του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν Αμαλιάδας, Αντωνίου Έφη του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν Άνεμος, Αλτάνης Θεόδωρος του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν Πύργου Φοίνικας, Βασιλόπουλος Ιωάννης του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν «ΑΛΗΘΙΝΗ ΑΤΡΑΠΟΣ», Δελής Γιώργος του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν «ΛΕΥΚΟ ΑΛΟΓΟ», Μπάνερ Άντριου του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν «ΛΕΥΚΟΣ ΛΩΤΟΣ» και Αλεξίου Σπύρος του Κέντρου Πολιτισμού Σαολίν «ΝΕΑΡΟ ΔΑΣΟΣ». Την Επιτροπή αξιολόγησης πλαισίωσαν οι Νεαρές Δασκάλες, Αντάρη Κωνσταντίνα, Τακάκη Δανάη, Αλτάνη Φιλίτσα, Θεοδωροπούλου Αναστασία και Κωστοπούλου Μαριάννα.

Την γενική εποπτεία των διαδικασιών της Αξιολόγησης, είχε ο Δάσκαλος Κατακαλαιός Δημήτρης, ιδρυτής και διευθυντής του Πολιτιστικού Κέντρου Σαολίν Αθήνας [ΠΟΚΕΣΑ].